Controle de EPI em canteiro
Capacete, luva, bota, óculos e cinto saem do almoxarifado com assinatura do trabalhador, foto, data, hora e local, e o registro não pode ser editado depois. O sistema também acompanha a validade de cada Certificado de Aprovação e avisa antes de o CA caducar, em vez de você descobrir no dia da fiscalização.
Onde a prova some
O equipamento existe, a nota fiscal está no financeiro e o trabalhador usa o item todo dia. O que falta é a prova de que aquela entrega aconteceu, com data e assinatura, e a garantia de que o CA daquele item ainda estava válido.
A folha de entrega fica solta na gaveta, pega poeira de cimento, molha na chuva de fim de tarde e some quando a frente de serviço muda de andar. Quando alguém procura, encontra a ficha sem data, sem quantidade ou com o campo de assinatura em branco.
O capacete está na cabeça, a luva está na mão e o CA daquele modelo caducou há meses sem ninguém perceber. Na hora da defesa, o EPI vencido vale o mesmo que EPI nenhum, e a compra bem feita não conta a favor da empresa.
O pedido chega pronto: fichas de entrega por colaborador, no período que ele escolher, com o CA de cada item. Montar isso à mão significa parar o almoxarifado e o técnico de segurança por dois dias, remexendo pastas de anos anteriores.
O ex-colaborador alega que nunca recebeu protetor auricular nem óculos, e cabe à empresa provar o contrário. Sem ficha assinada com data, a defesa fica apoiada em depoimento, e o custo da audiência passa muito longe do preço do equipamento.
Como funciona
São quatro movimentos simples, feitos no mesmo celular que já está no bolso do almoxarife ou do técnico de segurança. Nenhum deles exige mudar a forma como a obra trabalha.
Você informa o equipamento, o fabricante, o tamanho e o número do Certificado de Aprovação, e o EpiCerto guarda a data de validade daquele CA. A partir daí cada unidade que entra e sai do almoxarifado fica ligada a esse certificado.
No balcão, o almoxarife escolhe o colaborador, o item e o motivo (primeira entrega, troca por desgaste, dano, perda ou devolução) e vira a tela para o trabalhador assinar com o dedo. O registro guarda foto, data, hora e localização, e fica fechado para edição.
O EpiCerto avisa por e-mail quando um CA está próximo do fim da validade e mostra quantas unidades daquele item ainda estão no estoque e com quem. Se o certificado caducar, a entrega daquele item fica bloqueada no aplicativo até a troca do lote.
No modo fiscalização você escolhe o colaborador ou a obra e o período, e sai um PDF organizado com as fichas assinadas, os CAs e o histórico de trocas. É o mesmo material que o advogado usa para instruir a defesa em uma reclamação trabalhista.
O que está dentro
Cada recurso nasceu de uma tarefa que hoje é feita em papel, em planilha ou na base da memória. Nada aqui depende de treinamento longo para funcionar no primeiro dia.
O trabalhador assina com o dedo no celular do almoxarife, e o sistema anexa foto, data, hora e localização da entrega. Depois de salvo, o registro não aceita edição, e qualquer correção entra como um novo lançamento com autor e horário.
Cada item carrega o número do Certificado de Aprovação e a data em que ele expira, com aviso antecipado por e-mail para o responsável. A lista de vencimentos mostra o que precisa ser recomprado antes de virar problema na frente de serviço.
Se o CA daquele modelo caducou, o aplicativo não deixa concluir a entrega e explica o motivo na hora. Assim o erro é barrado no balcão, e não descoberto meses depois por um auditor ou por um advogado.
Você seleciona colaborador, obra e período e recebe a pasta organizada em PDF, com as fichas, os certificados e o resumo por equipamento. Serve tanto para o auditor fiscal do trabalho quanto para instruir a defesa trabalhista.
O saldo cai sozinho a cada entrega, separado por tamanho de bota, numeração de luva e lote de compra. Você enxerga o consumo real de cada frente de serviço antes de fechar o próximo pedido com o fornecedor.
O técnico de segurança do trabalho autônomo alterna entre as empresas que atende sem trocar de conta, com os dados de cada CNPJ separados. Cada cliente enxerga apenas a própria obra e os próprios colaboradores.
O que muda
A defesa jurídica é o motivo mais citado para começar, mas quem usa todo dia sente o efeito primeiro na rotina do almoxarifado. Os quatro pontos abaixo são o que muda já na primeira semana.
Quando a notificação chega, o material já existe pronto e organizado, em vez de ser reconstruído às pressas. Isso muda a conversa com o advogado e encurta o tempo que a empresa gasta com o caso.
O papel que rasga, some ou fica sem assinar deixa de ser o único registro da entrega. O almoxarife conclui a entrega em segundos e não precisa reescrever nada no fim do expediente.
O histórico mostra qual item some rápido demais, qual frente consome mais luva e qual tamanho de bota falta sempre. O pedido ao fornecedor passa a sair do dado, e não do palpite do fim do mês.
O técnico de segurança implanta a mesma rotina de entrega em cada empresa da carteira e acompanha tudo pelo mesmo painel. Trocar de cliente deixa de significar trocar de método e de caderno.
O que dá para conferir
O EpiCerto ainda não foi lançado ao público, então não temos clientes para citar e não vamos inventar nenhum. O que dá para verificar hoje são as normas que sustentam o produto e o compromisso de quem está construindo.
A NR-6 responsabiliza o empregador por fornecer o EPI adequado, exigir o uso e registrar o fornecimento ao trabalhador, admitindo livros, fichas ou sistema eletrônico para esse registro. O EpiCerto é construído dentro dessa terceira opção, sem obrigar ninguém a abandonar o histórico em papel.
Norma Regulamentadora 6 (NR-6), obrigações do empregador quanto ao EPITodo EPI comercializado no país precisa de Certificado de Aprovação, e o número, o fabricante e a validade podem ser consultados no portal do governo federal por qualquer pessoa. O que fazemos é acompanhar essa data por você e avisar antes que ela passe.
Consulta pública de Certificado de Aprovação no portal gov.br do Ministério do Trabalho e EmpregoNome, matrícula, foto e assinatura de colaborador são dados pessoais e ficam sob as regras da Lei Geral de Proteção de Dados. O acesso é por perfil, cada consulta fica registrada e a empresa pode exportar ou pedir a exclusão do seu conteúdo a qualquer momento.
Lei 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de DadosQuem entra nesta fase paga o valor de acesso antecipado enquanto mantiver a assinatura ativa e recebe por e-mail o que foi entregue a cada mês. Também dizemos com todas as letras o que ainda não existe, para ninguém assinar esperando função que não está pronta.
Planos
O plano é escolhido pelo número de colaboradores com ficha ativa, sem cobrança por item entregue nem por obra cadastrada. Escritórios de segurança do trabalho têm faixa própria, pensada para quem atende várias empresas ao mesmo tempo.
Para empreiteiras, oficinas de marcenaria e equipes de elétrica com até 30 colaboradores.
R$97 por mês
Para construtoras com várias frentes de serviço e até 100 colaboradores em campo.
R$197 por mês
Para o técnico ou engenheiro de segurança que atende até 10 empresas clientes.
R$297 por mês
Valores de acesso antecipado, mantidos enquanto a assinatura estiver ativa, sem taxa de implantação e sem fidelidade.
Perguntas diretas
A NR-6 admite livro, ficha ou sistema eletrônico para registrar o fornecimento, então o meio digital não é o problema. A força do registro vem do conjunto: identificação do colaborador, item com número do CA, data, hora, localização, foto e impossibilidade de alteração depois de salvo. O EpiCerto guarda todos esses elementos e mostra a trilha de quem lançou cada entrega. A avaliação final de qualquer prova é sempre do juízo, e por isso trabalhamos para que o material chegue completo à mesa do seu advogado.
Você informa o número do CA que está gravado no equipamento ou impresso na embalagem, e a validade daquele certificado fica registrada junto ao item. A partir daí o sistema conta o prazo e avisa antes do vencimento, com destaque para o que ainda está em estoque. Quando o fabricante renova o certificado, você atualiza o número e o lote continua rastreado. A consulta oficial é pública no portal do governo, e nós mantemos o link ao lado de cada item para conferência.
Não, e essa fronteira é proposital. O produto cuida da entrega de EPI com valor probatório, do controle de validade de CA e da organização dos documentos ligados a cada colaborador, como ordem de serviço e recibo de treinamento. Programa de gerenciamento de riscos, exames ocupacionais e laudos continuam com o profissional habilitado que assina esses documentos. A ideia é caber ao lado do trabalho do técnico de segurança, não tomar o lugar dele.
Foi para esse perfil que o plano Escritório existe. Você gerencia até 10 empresas clientes no mesmo login, alternando entre elas sem sair da conta, com os dados de cada CNPJ isolados. O painel de vencimentos mostra os CAs de toda a carteira em uma lista só, o que ajuda a planejar as visitas do mês. Cada cliente pode receber um acesso de leitura para acompanhar a própria obra.
Não. O recomendado é começar do zero na data em que você ativar a conta e deixar o histórico anterior como está, arquivado. Se quiser trazer o passado, dá para cadastrar entregas retroativas identificadas como lançamento manual, com a foto da ficha de papel anexada, sem fingir que aquela assinatura foi colhida no aplicativo. Essa honestidade no registro é o que sustenta o valor do restante da base.
Não. A exportação completa em PDF e em planilha está disponível durante toda a assinatura, sem custo extra e sem pedido por e-mail. Ao cancelar, você continua com acesso à exportação por um período de carência antes do encerramento da conta. Como o registro de EPI pode ser exigido anos depois, tirar seus dados daqui precisa ser fácil, e não uma negociação.
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Acesso antecipado
Conte quantos colaboradores estão em campo e como a ficha é preenchida hoje, e mostramos o produto rodando com a rotina da sua obra. Se ainda não fizer sentido para o seu caso, dizemos isso na mesma conversa.